Personvernerklæring

Last Updated On 3-Mar-2025
Effective Date 2-Mar-2025

Oversikt

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan 4. Bergen-Sandviken Speidergruppe, Sandviksveien 41, 5036 Bergen, Vestland, Norge, e-post: [email protected], telefon: +47 94885435, orgnr: 983775179 («vi», «vår» eller «oss») samler inn, bruker og utleverer dine personopplysninger når du samhandler med nettstedet vårt på https://speider.backroad.no («Tjenesten»).

Innledning

Denne personvernerklæringen er utformet for å informere deg om vår praksis når det gjelder innsamling, bruk og utlevering av informasjon som du kan oppgi via vår tjeneste. Vi er forpliktet til å beskytte og respektere personvernet ditt i samsvar med gjeldende databeskyttelseslover, inkludert personvernforordningen General Data Protection Regulation (GDPR).

Ved å få tilgang til eller bruke tjenesten vår, bekrefter du at du har lest og forstått denne personvernerklæringen. Hvis du ikke er enig i våre retningslinjer og praksis, må du ikke bruke tjenesten vår.

Behandlingsansvarlig

I henhold til gjeldende personvernlovgivning er 4. Bergen-Sandviken Speidergruppe behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller vår datapraksis, kan du kontakte oss på:

Databehandlingsansvarlig: 4. Bergen-Sandviken Speidergruppe
Adresse: Sandviksveien 41, 5036 Bergen, Vestland, Norge
E-post: [email protected]
Telefon: +47 948 85 435
Orgnr: 983775179

Informasjon vi samler inn

Vi samler inn og behandler følgende kategorier av personopplysninger:

Informasjon du gir oss

Personlig identifikasjonsinformasjon

Navn (på barn og foreldre/foresatte)
E-postadresser
Telefonnumre
Hjemmeadresser
Fødselsdato
Personnummer

Helse- og sikkerhetsinformasjon

Helseinformasjon
Allergier
Medisinske tilstander
Vaksinasjonsstatus
Kontaktinformasjon i nødstilfeller

Informasjon om medlemskap

Patrulje-/gruppeoppgaver
Signaturer (som bildefiler)
Samtykkeerklæringer

Teknisk informasjon

Tidsstempler for innsending av skjema
Oppføringsidentifikatorer

Betalingsinformasjon

Detaljer om betalingsmetode
Transaksjonsoppføringer

Informasjon vi samler inn automatisk

Når du besøker Tjenesten vår, kan vi automatisk samle inn visse opplysninger om enheten din, inkludert:

IP-adresse
Nettlesertype og -versjon
Enhetstype
Operativsystem
Tidspunkt og dato for besøket ditt
Sider du besøker

Juridisk grunnlag for behandling

Vi behandler personopplysningene dine på følgende rettslige grunnlag:

Når du gir eksplisitt samtykke til at vi kan behandle personopplysningene dine til bestemte formål, for eksempel helseopplysninger eller bilder.

Kontraktsmessig nødvendighet

Når behandlingen er nødvendig for å oppfylle vår avtale med deg om å levere speidermedlemskapstjenester.

Juridisk forpliktelse

Når vi må overholde en rettslig forpliktelse, for eksempel regnskapslovgivning eller barnevernsbestemmelser.

Legitime interesser

Når vi har en legitim interesse i å behandle informasjonen din for formål som ikke overstyres av dine interesser, rettigheter og friheter, for eksempel å sørge for sikkerheten til alle deltakere.

Hvordan vi bruker informasjonen din

Vi bruker personopplysningene vi samler inn til følgende formål:

Administrasjon av medlemskap

For å registrere og administrere speidermedlemskap
Organisere patruljer og grupper
For å føre oppmøteregister

Helse og sikkerhet

Å sørge for deltakernes helse og sikkerhet
Ivareta medisinske behov og nødsituasjoner
Å ta hensyn til allergier og medisinske tilstander

Kommunikasjon

For å gi viktig informasjon om aktiviteter og arrangementer
For å svare på henvendelser og forespørsler
For å sende administrative varsler

Juridisk overholdelse

For å overholde gjeldende lover og forskrifter
For å svare på juridiske forespørsler og forhindre skade

Forbedring av tjenesten

For å analysere og forbedre tjenesten vår
For å utvikle nye tjenester og funksjoner

Vi kan dele personopplysningene dine med følgende kategorier av mottakere:

6.1 Tjenesteleverandører

Vi kan dele personopplysningene dine med tredjeparts tjenesteleverandører som utfører tjenester på våre vegne, inkludert:

Leverandører av webhotell (med datasentre i Nederland)
Leverandører av e-posttjenester
Tjenester for behandling av skjemaer
Google (for databehandling og lagring gjennom Google Sheets)

Skjema- og PDF-genereringstjenestene våre er integrert direkte i nettstedsplattformen vår og utgjør ikke separat datadeling. Disse tjenesteleverandørene er databehandlere som kun har tilgang til personopplysningene dine for å utføre bestemte oppgaver på våre vegne, og de er forpliktet til ikke å utlevere eller bruke dem til noe annet formål.

Juridiske krav

Vi kan utlevere personopplysningene dine hvis vi er pålagt å gjøre det ved lov eller som svar på gyldige forespørsler fra offentlige myndigheter (f.eks. en domstol eller et statlig organ).

Vitale interesser

Vi kan utlevere helseopplysninger til medisinsk fagpersonell i nødstilfeller der slik utlevering er nødvendig for å beskytte den registrertes vitale interesser.

Med ditt samtykke

Vi kan dele personopplysningene dine med andre tredjeparter med ditt samtykke på forhånd.

Overføring av data

Personopplysningene dine lagres og behandles primært på servere som befinner seg innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med våre webhotelltjenester basert i Nederland og vår virksomhet i Norge.

Under visse omstendigheter kan opplysningene dine imidlertid bli behandlet utenfor EØS:

Når tjenesteleverandørene våre (for eksempel Google) kan behandle data i anlegg utenfor EØS
Når du får tilgang til tjenesten vår fra steder utenfor EØS
Når vi bruker tredjeparts e-post- eller kommunikasjonstjenester som opererer globalt

Når vi engasjerer tjenesteleverandører som kan behandle personopplysninger utenfor EØS, sørger vi for at egnede sikkerhetstiltak er på plass, inkludert:

Standard kontraktsklausuler som er godkjent av EU-kommisjonen
Behandling i land som har blitt ansett å gi et tilstrekkelig beskyttelsesnivå
Bindende konsernregler der det er aktuelt

Hvis du befinner deg utenfor EØS og velger å gi oss informasjon, må du være oppmerksom på at vi vil behandle opplysningene dine i samsvar med denne personvernerklæringen og gjeldende personvernlovgivning.

Oppbevaring av data

Vi oppbevarer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle de formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen, med mindre en lengre oppbevaringsperiode er påkrevd eller tillatt i henhold til lov. Spesifikt:

Medlemsopplysninger: Medlemskapets varighet pluss 2 år
Helseopplysninger og sensitive opplysninger: Kun frem til avslutningen av relevante aktiviteter/arrangementer
Økonomisk dokumentasjon: 5 år (i henhold til norske regnskapsregler)
Registreringer av samtykke: Varigheten av databehandlingen pluss 2 år

Vi gjennomfører årlige gjennomganger av opplysningene vi oppbevarer for å sikre at vi ikke oppbevarer personopplysninger lenger enn nødvendig.

Personvern for barn

Tjenesten vår er rettet mot barn under 18 år, spesielt for speideraktiviteter, men vi samler kun inn informasjon om barn med samtykke fra foreldre/foresatte. Vi anerkjenner de forbedrede kravene til beskyttelse av barns data i henhold til GDPR.

Hvis du er forelder eller foresatt og mener at vi har samlet inn informasjon fra barnet ditt uten tilstrekkelig samtykke, ber vi deg kontakte oss slik at vi kan iverksette nødvendige tiltak.

Dine rettigheter knyttet til databeskyttelse

I henhold til databeskyttelseslover har du rettigheter, inkludert:

Rett til tilgang

Du har rett til å be om kopier av personopplysningene dine.

Rett til retting

Du har rett til å be om at vi korrigerer informasjon som du mener er unøyaktig, eller kompletterer informasjon som du mener er ufullstendig.

Rett til sletting

Du har rett til å be om at vi sletter personopplysningene dine, under visse betingelser.

Rett til å begrense behandlingen

Du har rett til å be om at vi begrenser behandlingen av personopplysningene dine, under visse betingelser.

Rett til å protestere mot behandling

Du har rett til å protestere mot vår behandling av personopplysningene dine, under visse betingelser.

Rett til dataportabilitet

Du har rett til å be om at vi overfører opplysningene vi har samlet inn til en annen organisasjon, eller direkte til deg, under visse betingelser.

Rett til å trekke tilbake samtykke

Hvis vi er avhengige av ditt samtykke til å behandle personopplysningene dine, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket når som helst.

For å utøve disse rettighetene, vennligst kontakt oss ved å bruke kontaktopplysningene som er oppgitt i avsnitt 2. Vi vil svare på alle forespørsler innen 30 dager.

Datasikkerhet

Vi har iverksatt egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre personopplysningene dine mot utilsiktet tap og mot uautorisert tilgang, bruk, endring og utlevering.

Vær imidlertid oppmerksom på at ingen metode for overføring over Internett eller metode for elektronisk lagring er 100 % sikker. Selv om vi bestreber oss på å bruke kommersielt akseptable metoder for å beskytte personopplysningene dine, kan vi ikke garantere absolutt sikkerhet.

Informasjonskapsler og lignende teknologier

Tjenesten vår bruker informasjonskapsler og lignende sporingsteknologier for å spore aktivitet på tjenesten vår og lagre visse opplysninger. Du kan instruere nettleseren din til å nekte alle informasjonskapsler eller til å indikere når en informasjonskapsel blir sendt.

For mer informasjon om informasjonskapslene vi bruker, se våre retningslinjer for informasjonskapsler.

Endringer i denne personvernerklæringen

Vi kan oppdatere personvernerklæringen vår fra tid til annen. Vi vil varsle deg om eventuelle endringer ved å legge ut den nye personvernerklæringen på denne siden og oppdatere datoen for «Sist oppdatert» øverst i denne personvernerklæringen.

Vi anbefaler deg å lese gjennom denne personvernerklæringen med jevne mellomrom for å se etter eventuelle endringer. Endringer i denne personvernerklæringen trer i kraft når de legges ut på denne siden.

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss:

4. Bergen-Sandviken Speidergruppe
Sandviksveien 41
5036 Bergen
Vestland
Norge
E-post: [email protected]
Telefon: +47 948 85 435
Orgnr: 983775179

Klager

Dersom du har en klage på vår bruk av dine personopplysninger, har du rett til å klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
P.O. Box 458 Sentrum
NO-0105 Oslo
Norge
Nettside: www.datatilsynet.no
Phone: +47 22 39 69 00 +47 22 39 69 00